Herramientas de la barra

La barra de herramientas contiene un conjunto personalizable de herramientas para interactuar con tus datos de OmniFocus. Cuando instalas la aplicación por primera vez, la barra de herramientas contiene un subconjunto predeterminado de todas las herramientas disponibles; haz Control-clic en la barra de herramientas o elige Visualización > Personalizar barra de herramientas para añadir o quitar herramientas de la lista que aparece a continuación.

Barra lateral

Haz clic para abrir y cerrar la barra lateral en el lado izquierdo de OmniFocus.

Nueva acción

Haz clic para añadir un ítem de acción en la posición actual (dentro del nivel superior de la jerarquía visible en el esquema).

Entrada rápida

Haz clic para abrir la ventana Entrada rápida y añadir nuevos ítems rápidamente desde cualquier lugar de OmniFocus.

Completado

Haz clic para marcar los ítems seleccionados como completados.

Limpiar

Haz clic para ordenar los ítems del esquema que deban reubicarse después de un cambio de proyecto, etiqueta o estado.

Adjuntar

Haz clic para abrir un navegador y seleccionar los archivos que quieras adjuntar al ítem seleccionado.

Marca

Haz clic para marcar o dejar de marcar los ítems seleccionados, y añadirlos (o quitarlos) así en la perspectiva Marcado.

Marcar como revisado

Haz clic para marcar como revisado el proyecto actual (y, en la perspectiva Revisión, avanzar al siguiente proyecto de la lista). La próxima fecha de revisión del proyecto se actualiza a la fecha presente más su intervalo de revisión.

Apertura rápida

Haz clic para abrir el cuadro Apertura rápida y navegar rápidamente a un ítem, carpeta, etiqueta o perspectiva.

Enfoque

Con OmniFocus Pro, haz clic para delimitar temporalmente la base de datos a los ítems seleccionados.

Visualización

Haz clic para definir qué ítems aparecen en el esquema de la perspectiva actual en función de su estado de finalización, el orden del proyecto y otras características específicas de la perspectiva. Consulta cada una de las perspectivas para obtener más detalles sobre sus opciones de Visualización.

Inspector

Haz clic para abrir y cerrar el inspector en el lado derecho de OmniFocus.

Sincronizar

Haz clic para activar la sincronización de tu base de datos de OmniFocus con la versión alojada en la nube. (Este proceso se ejecuta automáticamente a intervalos regulares, así que habitualmente no necesitarás sincronizar manualmente.)

Compartir

Con ítems seleccionados en el esquema, haz clic para abrir un menú con una lista de destinos para compartir en macOS. Elige uno de ellos para compartir la selección actual como una lista de texto.

Búsqueda

Por omisión, al introducir un término en el campo de búsqueda de la barra de herramientas se analiza el contenido actual del esquema y se muestran los ítems que coinciden con los términos de la búsqueda. Haz clic en el icono de la lupa a la izquierda del campo de búsqueda para modificar el ámbito de búsqueda de la vista actual.

• Aquí: la búsqueda se limita al contenido actualmente visible en el esquema. En muchas perspectivas, esto incluye todo el contenido de la perspectiva, pero en las que se agrupan por proyecto es posible que no: si estás viendo el contenido de un proyecto o una carpeta concreta, los ítems de proyectos que queden fuera de ese ámbito no aparecerán en los resultados.

• Restantes: la búsqueda incluye todo el contenido de la base de datos con el estado implícito Restante; es decir, todos los ítems excepto los marcados como completados o descartados.

• Todo: la búsqueda incluye todos los ítems de la base de datos, con independencia de su estado o ubicación.

  La búsqueda detecta texto que coincida con las palabras clave en los títulos, las notas y las etiquetas de los ítems, y muestra los resultados como una lista de ítems en el esquema.

Espacio flexible

Arrastra este icono desde la ventana de personalización de la barra de herramientas para añadir una zona de espacio en la barra de herramientas que se amplía para rellenar el ancho disponible.

Espacio

Arrastra este icono desde la ventana de personalización de la barra de herramientas para añadir una zona fija de espacio en la barra de herramientas (del tamaño aproximado de un botón de la barra).

Barras de avisos

Cuando una circunstancia especial está afectando al uso de OmniFocus, aparece una barra de avisos debajo de la barra de herramientas para informarte del estado de la aplicación.

Las barras de avisos aparecen en las siguientes situaciones:

• Al visualizar un archivo de tu base de datos. La barra incluye la fecha del archivo; su presencia indica que la ventana no refleja los datos actuales activos en OmniFocus.

• Al visualizar una copia de seguridad de tu base de datos. La barra incluye la fecha de la copia de seguridad, así como un botón para recuperar el contenido de la copia en tu base de datos actual.

• Al visualizar una base de datos externa. OmniFocus está diseñado para trabajar con una sola base de datos activa a la vez; este aviso te informa de que estás viendo un archivo de otra ubicación.

• Al enfocar un subconjunto de ítems de la base de datos. La barra incluye un botón para desenfocar y volver a la vista completa.

• Cuando publicamos una nueva noticia acerca de OmniFocus. Este tipo de aviso suele hacer referencia a una actualización importante de la aplicación (por ejemplo, un cambio que afecte al formato de archivo de la base de datos), o bien a un cambio en macOS o iOS que cause algún cambio en el funcionamiento en OmniFocus. La barra incluye un botón que enlaza con la noticia relevante.

• Al usar una versión de prueba de OmniFocus. La barra proporciona información acerca de la fecha de expiración, así como botones para cerrar la barra o buscar una versión actualizada.